從一個人開始台北八月的午後暑氣逼人,熱鬧的歡迎茶會剛剛結束。在一場成功的校長遴選,在各方都滿意的新校長到任的歡迎茶會中大夥而熱鬧、激情、充滿期待、報喜不報憂的一片喜氣洋洋,的確無可厚非。但是過了今天,不管喜不喜歡,學校都將一如平常的恢復運轉?只是學校真的該走回原來的軌道嗎!我懷著這個蓄積已久的困惑走進校長室,利用這個難得清靜曲終人散的片刻和校長談談,好讓他了解真實的狀況,也方便她決定接下來的經營方向,特別是在家長與社區這個全新的領域。 「校長,急著回家嗎?能借用你幾分鐘說說話嗎?」 「歡迎呀!會長,不用客氣了,你喝茶還是咖啡?」校長想在這個還陌生的辦公室張羅茶水,我趕忙回話: 「剛剛喝多了水,您不用客氣了,我就開門見山了!」 「校長在遴選過程中談了很多很好的辦學理念,我們都很支持。但是,有些事實還是先讓校長了解真實狀況好吧!」 聽來話中有話,校長忙碌的身影陡然專注的停了下來,想聽聽看我會說出什麼事實。 「校長辦學需要一個強有力的家長會嗎?」真是多此一問,面對會長提出這樣的問題,校長能有第二個答案嗎?所以校長只是點頭。 「妳覺得我們學校的家長會如何呢?」 「本校家長會向來不多是盛名在外,無人不知嗎?」 「校長,那是假象,真實的狀況是:家長會賴以誇人的會訊是輔導處代編;參與學校畢業旅行規劃與執行;經營出名氣的溜冰隊等社團也都是學校代為執行;連家長委員會也是學校行政人員代為召集,家長會事實上有名無實呀!」 「如果以校長或行政團隊一方之力就能將學校經營的出色,就算家長會只剩下空殼子也沒什大礙!如果學校經營上需要家長會扮演催化劑或防火牆的角色,需要共同辦學的夥伴,恐怕先設法讓家長會起死回生呢!」從校長的表情中讀出它急切想知道下文的心思,我就一古腦說完這所頗負盛名家長會真實的一面。 過去幾年幾位家長會固定的核心成員出錢出室內裝潢力,所撐起的令名其實並不牢靠!前會長等幾位核心人士財力雄厚,他們的熱心捐輸卻也阻礙了家長會的發展。因為只要出錢,一切執行工作自有學校行政人員代工,家長會本身的執行力自然難有增長,家長對教育的新氣象也無緣親炙。而會議、餐會中難免喧頌一番的捐款數額,更加高尋常家長難以跨進家長會的心理門檻。時日漸久,青黃不接的苦況迫使家長會已瀕臨潰散! 聽完真實狀況,結尾我加上一句話:「如果學校不真正需要家長會,有名無實的現況倒也足以將就,但是,如果真有急需,就怕遠水救不了近火。」「如果學校需要真正的家長會,恐怕非得有振衰起敝的作為不行呢!」身為會長要自曝其短還真是難!但想到前校長堅持行政威權,硬是將亟思改革的家長檔在校門外。連家長自編的會訊,都進不了校門,得由會長站在校門外,和補習班宣傳小弟一樣發送的經營苦況,我還是硬著頭皮說完這段歷史,或許明白的釐清雙方的期待,謀定而後動才是上策吧! 校長說:「學校經營當然需要真正的家長會。」 「只是我也想知道家長會現在有多少能帶領振衰起敝的人?」 「校長!現況就只剩一人了!努力些或許能多找到一、二個人吧!」看表情,這話校長是不信的。 「不過,也無須擔心,新生家長座談會說不定就是個很好的契機,拋開傳統照本宣科的座談方式,或許就能人力源源不絕呢!我們來設計個不一樣的開始吧!」校長臉頰哪一抹紅暈不知是下午茶會的雞尾酒,還是酷暑起的效應,或是焦慮與擔心呢!走出校長室,我想:得開始籌思招兵買馬的妙方了! 加料的新家長問卷 努力的打幾通電話,找來三位還有奮戰勇氣的家長,設計了一份簡單,但隱隱的加了料的新家長問卷,第二度走進校長室已經是一個多星期後了。「校長,新生報到,大約所有家長都會跟著來,這可能是六年中出席率最高的一次了。與其讓家長在教室外或校園徘迴,不如集中家長談談新世代的教育理念,也利用集合的有巢氏房屋機會招兵買馬?」「你們覺得該怎麼操作較好?對象是家長,或許你們的經驗更豐富。」藉著別人的嘴巴說出自己的政策,確實是高明的領導人!「在這份問卷中,我們除了表示歡迎家長加入學校這個大家庭外,同時設計了五個問題,一、請問你的工作或職業專長?工作或職業以外的興趣或專長? 二、學校現有的志工工作包括交通導護、圖書志工、環保志工、補救教學媽媽、學生社團志工和即將成立的讀書會,如果時間能配合你至少會參加哪一項? 三、參加家長會和志工服務你最合適的時間是清晨、上午、中午、下午、或放學後?一週最多可以排出多少時間? 四、你期待學校和家長會能為家長和學生辦理什麼活動或服務? 五、一週後召開學校日和班級家長會,附帶安排一場剖析孩子學習方法的講演,能父母同時都參加?還是一個人參加? 家長聯絡的方法和適合聯絡的時間也請一併填寫。 在回收後三天內我們分頭聯絡每個人,讓幾個志工團隊分別成立,先賢藏富於民,我們是藏人於團隊呀!」 「不過,這問卷還得請校長提供增刪修改的意見?」一口氣說完還真累人! 「這些問題設計的很好。如果設計成選擇勾填的方式,家長比較容易做答,而且每一題如加上『其他意見』敘述性的選項,不同的意見才能有表達的機會。」 「這份問卷要求家長在自己較喜歡或較願意投入的領域,奉獻出部分時間,應該較容易提升家長的投入意願。有些家長較忙,只能藉早晨接送小孩之便,投入20分鐘協助交通導護工作,我們也歡迎,因為和學校走的近;走的頻繁,深入教育議題的管道也會較暢通!台灣俗諺也說:門檻上的泥土很肥呀!常互動就有好機會。」我補充說明問卷的精隨。 「打鐵趁熱,即刻聯絡的讓小團體組成,而且在班級家長會前就能運作起來,對將來選出合適的家長代表應該很有助益呢!」顯然校長也是運作家長會的行家呢!看來校長是受到激勵了,有信心就容易成功呀! 98年新生家長座談會問好房網卷 歡迎貴子弟和您加入本校這個團隊! 為了提升學生的學習效能,開發學生的多元潛能,家長和學校自然應該共同攜手努力,如果每個家長都能貢獻自幾的專長和一點點時間,和孩子一起成長,將會有很好的成效,就從填妥下面問卷開始,我們一起努力。 讓大家的孩子都好,我們的孩子自然能更好。 問卷繳回三日內,家長會各社團會專人邀請你在最適當的時間參加專屬的社團活動,讓我們一起為孩子動起來! 一、請問你的工作或職業專長?工作或職業以外的興趣或專長? □水電、□土木建築、□舞蹈、□音樂□美術、□棋藝、□運動(項目: ) □其他: 二、學校現有的志工工作如果時間能配合你至少會參加哪一項?(可複選) □交通導護、□圖書志工、 □環保志工、□補救教學媽媽、 □學生社團志工—社團名稱 □家長讀書會、□其他: 三、參加家長會和志工服務你最合適的時間是?一週最多可以排出多少時間? □  清晨、□上午、□中午、□下午、□放學後、□例假日、□其他: □  每次可服務時間:約  分鐘 □  每週能服務次數: 四、你期待學校和家長會能為家長和學生辦理什麼活動或服務? □  課後輔導 □  藝能才藝 □  体育運動 □  其他: □  親職與管教 □  聯誼活動 □  指導讀書方法 □  情緒控管 □  其他: 五、一週後召開學校日和班級家長會,附帶安排一場剖析孩子學習方法的講演 □能父母同時都參加、□自己一個人參加。 六、聯絡我的方式  □電話: □E-mail:  □其他: 最佳連絡時段: 全國家長團體聯盟副理事長林文虎 990309教育部促進家長參與教育事務研習講義  


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